Khi bản vẽ đã duyệt xong, câu hỏi của doanh nghiệp lập tức chuyển từ “văn phòng sẽ trông thế nào” sang ba câu rất khác: hết bao nhiêu tiền, bao lâu xong, và trong lúc thi công thì nhân viên làm việc ở đâu. Đây chính là ba bài toán mà thi công nội thất văn phòng phải giải, và cũng là ba thứ khiến một dự án fit-out thành công hay đổ vỡ — chứ không phải phối cảnh 3D.
Kim Tự Tháp là đơn vị vừa thiết kế vừa trực tiếp thi công, sở hữu xưởng sản xuất riêng, phục vụ doanh nghiệp tại TP.HCM, các tỉnh Đông Nam Bộ và Miền Tây. Trong hơn một thập kỷ làm mặt bằng thương mại, chúng tôi nhận ra thứ khách hàng doanh nghiệp cần nhất không phải lời hứa “đẹp – rẻ – nhanh”, mà là một bảng khối lượng rõ ràng, một tiến độ cam kết được, và một phương án thi công không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Bài viết dưới đây đi thẳng vào phần thực thi: hạng mục trong gói trọn gói, đơn giá theo m2 sàn và theo chỗ ngồi, bảng đơn giá bóc tách từng hạng mục, hệ thống kỹ thuật đi kèm, cách chúng tôi tổ chức thi công ngoài giờ trong tòa nhà đang vận hành, tiến độ điển hình theo quy mô và quy trình nghiệm thu – bàn giao – bảo hành. Nếu bạn đang ở giai đoạn sớm hơn, cần bố trí mặt bằng, phân khu chức năng và chọn phong cách, phần đó được trình bày riêng tại chuyên trang thiết kế văn phòng.
Thi công nội thất văn phòng trọn gói gồm những hạng mục nào
“Trọn gói” là một từ bị dùng quá dễ dãi trên thị trường. Với chúng tôi, nó có nghĩa cụ thể: doanh nghiệp ký một hợp đồng, làm việc với một đầu mối, và nhận lại mặt bằng đủ điều kiện dọn vào làm việc — bao gồm cả phần xây dựng cải tạo, phần đồ gỗ, phần cơ điện và phần vệ sinh bàn giao. Việc tách nhỏ cho nhiều nhà thầu thường rẻ hơn trên giấy nhưng đắt hơn khi vận hành, vì mỗi bên chỉ chịu trách nhiệm phần của mình và mọi điểm giáp ranh đều thành chỗ đổ lỗi.
Bảng dưới đây là danh mục hạng mục chuẩn trong một hợp đồng fit-out văn phòng của Kim Tự Tháp. Tùy hiện trạng mặt bằng bàn giao từ chủ tòa nhà (thô hay đã có trần – sàn – điều hòa), khối lượng sẽ được cộng trừ tương ứng.
| Hạng mục | Nội dung công việc | Ghi chú khối lượng |
|---|---|---|
| Vách ngăn | Vách kính khung nhôm, vách thạch cao, vách kính cách âm phòng họp, cửa kính bản lề sàn | Tính theo m2 phủ bì |
| Hệ trần | Trần thả khung nổi, trần thạch cao chìm, trần giật cấp khu lễ tân, trần tiêu âm | Tính theo m2 sàn |
| Hệ sàn | Sàn vinyl, sàn thảm tấm, sàn gỗ công nghiệp khu giám đốc, len chân tường | Tính theo m2 sàn |
| Hệ bàn làm việc | Cụm bàn nhân viên, vách ngăn bàn, hộc di động, ghế công thái học | Tính theo chỗ ngồi |
| Phòng họp | Bàn họp, ghế họp, tủ thấp, khung màn hình, vách kính cách âm | Tính theo bộ |
| Phòng giám đốc | Bàn làm việc, tủ hồ sơ, tủ trưng bày, sofa tiếp khách, ốp tường trang trí | Tính theo bộ |
| Pantry | Hệ tủ bếp trên – dưới, mặt đá, bồn rửa, bàn ăn nhẹ, tủ lạnh âm | Tính theo mét dài |
| Lễ tân | Quầy lễ tân, mảng tường logo, ghế chờ, bàn trà, hệ đèn điểm nhấn | Tính theo bộ |
| Kho & phụ trợ | Kệ kho, tủ đồ nhân viên (locker), phòng server, khu photocopy | Tính theo bộ |
| Hoàn thiện | Sơn nước, ốp tường trang trí, rèm cửa, biển chỉ dẫn, vệ sinh bàn giao | Tính theo m2 |
Điểm cần lưu ý khi đọc báo giá của bất kỳ nhà thầu nào: hãy kiểm tra xem bốn nhóm sau có nằm trong phạm vi hay không, vì đây là bốn khoản hay bị “quên” rồi phát sinh sau. Thứ nhất là phần cơ điện đi lại theo mặt bằng mới. Thứ hai là chi phí làm việc với ban quản lý tòa nhà (ký quỹ, phí giám sát, phí vận chuyển rác). Thứ ba là hồ sơ hoàn công nộp cho tòa nhà. Thứ tư là vệ sinh công nghiệp trước bàn giao. Trong hợp đồng của chúng tôi, cả bốn khoản này đều đã nằm trong giá trọn gói.
Báo giá thi công nội thất văn phòng 2026 theo m2 sàn
Với văn phòng, thị trường Việt Nam dùng song song hai cách báo giá: theo mét vuông sàn và theo chỗ ngồi. Cách thứ nhất phù hợp khi bạn đã có mặt bằng cụ thể và biết diện tích thuê; cách thứ hai tiện hơn ở giai đoạn lập ngân sách, khi doanh nghiệp mới chỉ biết mình có bao nhiêu nhân sự. Chúng tôi thường báo cả hai để ban giám đốc dễ đối chiếu.
Ba gói dưới đây khác nhau chủ yếu ở vật liệu bề mặt, tỷ lệ vách kính, chất lượng ghế và mức độ đầu tư cho khu lễ tân – phòng họp. Đơn giá đã bao gồm nhân công, vật tư, đồ gỗ sản xuất tại xưởng và phần cơ điện cơ bản; chưa bao gồm VAT, máy lạnh cấp mới và thiết bị công nghệ thông tin.
| Gói thi công | Đặc điểm vật liệu chính | Đơn giá tham khảo (đ/m2 sàn) |
|---|---|---|
| Cơ bản | Trần thả khung nổi, sàn vinyl 2mm, vách thạch cao, bàn melamine, ghế lưới phổ thông | 2.200.000 – 3.200.000 |
| Tiêu chuẩn | Trần thạch cao chìm khu chính, sàn vinyl 3mm/thảm tấm, vách kính khung nhôm, bàn laminate, ghế công thái học | 3.200.000 – 4.800.000 |
| Cao cấp | Trần giật cấp, sàn thảm cao cấp/gỗ công nghiệp, vách kính hộp cách âm, đồ gỗ veneer/acrylic, ốp tường trang trí | 4.800.000 – 7.500.000 |
Đơn giá mang tính tham khảo cho mặt bằng đã có sẵn hệ điều hòa và PCCC của tòa nhà. Con số chính xác chỉ có sau khi khảo sát hiện trạng và chốt bản vẽ kỹ thuật.
Cách báo giá theo chỗ ngồi được các công ty đa quốc gia và doanh nghiệp có phòng nhân sự dùng nhiều, vì nó cho phép so sánh trực tiếp với ngân sách tuyển dụng và chi phí thuê mặt bằng trên đầu người. Mật độ tham chiếu chúng tôi dùng là 6–8 m2 sàn cho mỗi nhân sự đối với mô hình mở, và 9–12 m2 với mô hình nhiều phòng riêng.
| Gói | Chi phí trên mỗi chỗ ngồi (tham khảo) | Bao gồm |
|---|---|---|
| Cơ bản | 15.000.000 – 24.000.000 đ/nhân sự | Bàn, hộc, ghế, phần chia sẻ hạ tầng chung |
| Tiêu chuẩn | 24.000.000 – 38.000.000 đ/nhân sự | Thêm vách ngăn bàn, ghế công thái học, phòng họp đầu tư hơn |
| Cao cấp | 38.000.000 – 65.000.000 đ/nhân sự | Đồ gỗ cao cấp, lễ tân điểm nhấn, phòng họp cách âm, khu tiện ích |
Ba yếu tố khiến con số thực tế lệch khỏi khung trên nhiều nhất là: hiện trạng mặt bằng nhận từ chủ nhà (mặt bằng thô đội giá 15–25% so với mặt bằng đã có trần, sàn, điều hòa), tỷ lệ diện tích dành cho phòng kín (càng nhiều vách và cửa thì đơn giá m2 càng cao), và yêu cầu về tiến độ gấp — thi công nén tiến độ luôn kéo theo chi phí tăng ca. Khung giá tổng quát cho các loại hình công trình khác được chúng tôi tổng hợp tại trang thi công nội thất trọn gói.
Những khoản dễ phát sinh ngoài báo giá ban đầu
Phần lớn tranh chấp trong các hợp đồng fit-out không đến từ đơn giá cao hay thấp, mà đến từ những hạng mục không ai nói tới lúc ký. Dưới đây là bốn khoản chúng tôi luôn đưa vào bảng chào giá ngay từ đầu, kể cả khi điều đó khiến con số tổng trông kém hấp dẫn hơn đối thủ.
Thứ nhất là chi phí phát sinh do hiện trạng mặt bằng lệch so với bản vẽ chủ nhà cung cấp — cột thực tế lệch vị trí, cao độ trần thấp hơn ghi chú, sàn không phẳng phải cán lại. Khảo sát kỹ trước khi báo giá giúp giảm rủi ro này xuống mức tối thiểu. Thứ hai là các khoản nộp cho tòa nhà: ký quỹ hoàn trả mặt bằng, phí giám sát, phí sử dụng thang hàng ngoài giờ, phí đổ rác xây dựng. Thứ ba là chi phí di dời và bảo quản tài sản hiện hữu nếu doanh nghiệp vừa làm vừa hoạt động — thuê kho tạm, đóng gói, che chắn thiết bị. Thứ tư là chi phí tăng ca khi khách yêu cầu rút ngắn tiến độ giữa chừng.
Ở chiều ngược lại, có ba cách tiết kiệm thực chất mà chúng tôi thường tư vấn thay vì cắt giảm chất lượng. Một là giữ nguyên vị trí các hạng mục cố định của mặt bằng cũ (khu vệ sinh, pantry, trục kỹ thuật) để không phải đi lại đường nước và đường thoát. Hai là tập trung ngân sách cho khu lễ tân, phòng họp và khu tiếp khách — nơi tạo ấn tượng — rồi dùng vật liệu tiêu chuẩn cho khu làm việc chung. Ba là chuẩn hóa kích thước đồ gỗ theo module để xưởng sản xuất hàng loạt, vừa rẻ hơn vừa dễ thay thế và mở rộng về sau.
Bảng đơn giá thi công theo từng hạng mục
Bảng theo m2 sàn hữu ích để ước lượng nhanh, nhưng khi vào hợp đồng, doanh nghiệp nên yêu cầu bảng bóc tách từng hạng mục. Đây là cách duy nhất để so sánh công bằng giữa các nhà thầu, và cũng là căn cứ để tính khối lượng phát sinh nếu bạn thay đổi phương án giữa chừng.
| Hạng mục | Quy cách phổ biến | Đơn giá tham khảo |
|---|---|---|
| Vách kính khung nhôm | Kính cường lực 10mm, khung nhôm sơn tĩnh điện | 1.150.000 – 1.750.000 đ/m2 |
| Vách kính hộp cách âm | 2 lớp kính 8mm + khoang khí, dùng cho phòng họp | 2.200.000 – 3.500.000 đ/m2 |
| Vách thạch cao | Khung xương 2 mặt, có bông thủy tinh tiêu âm | 480.000 – 780.000 đ/m2 |
| Trần thả khung nổi | Tấm sợi khoáng/thạch cao phủ PVC 600×600 | 230.000 – 380.000 đ/m2 |
| Trần thạch cao chìm | Khung xương chìm, bả matit, sơn hoàn thiện | 330.000 – 520.000 đ/m2 |
| Sàn vinyl | Dán keo, dày 2–3mm, chống trầy | 260.000 – 460.000 đ/m2 |
| Sàn thảm tấm | Thảm tấm 50x50cm, chống cháy lan | 290.000 – 580.000 đ/m2 |
| Bàn làm việc nhân viên | Mặt melamine/laminate, chân sắt sơn tĩnh điện, kèm hộc | 2.100.000 – 4.800.000 đ/bộ |
| Cụm bàn 4–6 chỗ | Có vách ngăn bàn, đi dây âm chân bàn | 13.000.000 – 30.000.000 đ/cụm |
| Bàn họp | 8–12 chỗ, mặt veneer/laminate, hộp điện âm bàn | 14.000.000 – 36.000.000 đ/bộ |
| Tủ tài liệu | Gỗ công nghiệp phủ melamine/laminate, cánh mở hoặc lùa | 2.500.000 – 4.300.000 đ/m2 |
| Quầy lễ tân | Kết hợp gỗ, đá nhân tạo, hắt sáng, mảng logo | 14.000.000 – 45.000.000 đ/bộ |
| Hệ tủ pantry | Tủ trên – dưới, mặt đá nhân tạo, phụ kiện giảm chấn | 3.600.000 – 6.800.000 đ/mét dài |
| Sơn nước hoàn thiện | Bả 2 lớp, sơn lót 1 lớp, sơn phủ 2 lớp | 60.000 – 95.000 đ/m2 |
Toàn bộ hạng mục đồ gỗ trong bảng — bàn, tủ, quầy lễ tân, hệ pantry — được gia công tại xưởng sản xuất nội thất của chúng tôi rồi vận chuyển ra công trình lắp đặt. Cách làm này giúp giá thành thấp hơn 20–30% so với mua qua đại lý, đồng thời kiểm soát được độ chính xác kích thước, vì phần lớn chi tiết đã được cắt và khoan bằng máy trước khi ra công trường. Nó cũng rút ngắn thời gian ở công trường — yếu tố sống còn khi bạn thi công trong một tòa nhà chỉ cho phép làm việc vài giờ mỗi tối.
Một lưu ý về vật liệu: với văn phòng, gỗ công nghiệp lõi xanh chống ẩm phủ melamine hoặc laminate gần như luôn là lựa chọn hợp lý hơn gỗ tự nhiên. Nó ổn định kích thước trong môi trường máy lạnh chạy liên tục, bề mặt chịu trầy tốt hơn với tần suất sử dụng cao, và quan trọng là dễ thay thế cục bộ khi doanh nghiệp thay đổi sơ đồ chỗ ngồi.
Hệ thống kỹ thuật đi kèm khi thi công văn phòng
Phần cơ điện chiếm khoảng 15–25% giá trị hợp đồng nhưng lại quyết định phần lớn trải nghiệm sử dụng hằng ngày. Một mặt bằng đẹp mà thiếu ổ cắm, dây mạng chạy nổi vắt qua lối đi hay điều hòa thổi thẳng vào gáy nhân viên thì coi như thất bại về công năng.
Hệ điện và ổ cắm âm sàn. Với văn phòng mở, cụm bàn nằm giữa sàn nên không thể lấy điện từ tường. Giải pháp tiêu chuẩn là hộp âm sàn tích hợp ổ điện và ổ mạng, đặt theo từng cụm 4–6 chỗ, giá khoảng 1.300.000 – 2.600.000 đồng mỗi hộp tùy số cổng. Nếu sàn không thể đục (sàn tòa nhà hoặc sàn nâng không có), phương án thay thế là đi máng cáp âm trần rồi thả xuống theo cột hoặc theo chân vách.
Hệ mạng LAN. Chúng tôi đi cáp Cat6 cho văn phòng mới, chi phí 380.000 – 700.000 đồng mỗi điểm mạng tính cả vật tư, ống luồn và bấm đầu. Phòng server hoặc tủ rack cần vị trí thông thoáng, có điều hòa riêng nếu số lượng thiết bị lớn, và nên đặt gần trục kỹ thuật của tòa nhà để rút ngắn đường cáp.
Điều hòa không khí. Nếu tòa nhà đã có hệ trung tâm, phần việc chỉ là điều chỉnh miệng gió theo mặt bằng mới. Nếu phải lắp mới, máy âm trần cassette 2.5HP có giá khoảng 30–42 triệu đồng mỗi bộ đã lắp đặt. Nguyên tắc bố trí là miệng gió không thổi trực tiếp vào đầu người ngồi và không đặt ngay trên bàn họp.
Phòng cháy chữa cháy. Đây là hạng mục không được phép cắt giảm. Khi dựng vách mới, đầu phun sprinkler và đầu báo khói phải được bố trí lại cho từng khoang phòng, chi phí khoảng 900.000 – 1.600.000 đồng mỗi đầu. Đèn thoát hiểm, đèn chiếu sáng sự cố và bình chữa cháy phải bố trí theo bản vẽ được thẩm duyệt — và bản vẽ này thường phải nộp cho ban quản lý tòa nhà trước khi được cấp phép vào thi công.
Chiếu sáng. Đèn panel LED 600×600 khoảng 40W cho khu làm việc chung, giá 340.000 – 800.000 đồng mỗi bộ tùy chất lượng chip và driver. Khu lễ tân và phòng giám đốc dùng thêm đèn rọi và đèn hắt để tạo lớp sáng. Với công việc bàn giấy, độ rọi mục tiêu tại mặt bàn nên đạt khoảng 300–500 lux, và nên dùng đèn có chỉ số chống chói phù hợp để không phản chiếu lên màn hình.
Thi công không làm gián đoạn vận hành doanh nghiệp
Đây là phần khác biệt lớn nhất giữa thi công văn phòng và thi công nhà ở. Nhà ở có thể để trống suốt quá trình làm; văn phòng thì không — nhân viên vẫn phải làm việc, khách vẫn đến, và mỗi ngày đóng cửa là một ngày mất doanh thu. Toàn bộ phương án thi công của chúng tôi được xây dựng quanh ràng buộc đó.
Thi công ngoài giờ và cuối tuần
Với văn phòng cải tạo khi doanh nghiệp vẫn đang hoạt động, chúng tôi bố trí ca làm việc từ 18h đến 6h sáng hôm sau và trọn hai ngày cuối tuần. Các công đoạn gây bụi và tiếng ồn lớn — đục sàn, cắt vách, khoan trần, bắn vít — dồn hết vào khung giờ này. Công việc êm như lắp ráp đồ gỗ, đi dây, dán sàn có thể làm ban ngày ở khu vực đã được cách ly. Đổi lại, tiến độ thường kéo dài thêm 25–40% so với thi công liên tục, và đơn giá tăng khoảng 10–20% do chi phí ca đêm. Đây là khoản đánh đổi mà chúng tôi luôn nói rõ với khách ngay từ khi báo giá, thay vì để phát sinh về sau.
Chia giai đoạn theo khu vực
Cách hiệu quả hơn khi mặt bằng đủ rộng là chia sàn thành 2–3 phân khu và làm cuốn chiếu. Nhân sự dồn về khu chưa thi công, làm xong khu một thì chuyển người sang, giải phóng khu hai. Phương án này giữ được nhịp thi công ban ngày nên nhanh và rẻ hơn làm đêm, đổi lại doanh nghiệp phải chấp nhận chuyển chỗ ngồi tạm một đến hai lần. Chúng tôi thường lập sơ đồ di chuyển nhân sự kèm mốc thời gian cụ thể để phòng hành chính chủ động thông báo nội bộ.
Cách ly bụi, tiếng ồn và mùi
Ranh giới giữa khu thi công và khu đang làm việc được dựng vách tạm bằng khung xương phủ bạt hoặc tấm nhựa, bịt kín từ sàn lên trần, không chừa khe hở phía trần giả — đây là lỗi phổ biến khiến bụi tràn sang toàn sàn qua khoang trần. Máy cắt gạch dùng loại có nước hoặc gắn hút bụi tại đầu cắt. Khu vực thi công bố trí quạt hút cưỡng bức thổi ra ngoài để tạo áp suất âm, giữ bụi không khuếch tán ngược. Các công đoạn phát sinh mùi mạnh như sơn dầu, keo dán sàn được xếp vào tối thứ sáu để có trọn cuối tuần thông thoáng trước khi nhân viên quay lại.
Làm việc với ban quản lý tòa nhà
Với văn phòng trong cao ốc, ban quản lý là bên có quyền cho phép hoặc dừng công việc của bạn bất cứ lúc nào. Kinh nghiệm của chúng tôi là hoàn tất thủ tục trước khi đưa quân vào, không vừa làm vừa xin. Bộ hồ sơ đăng ký thi công thường gồm: đơn đăng ký kèm bản vẽ mặt bằng và bản vẽ cải tạo hệ PCCC, danh sách công nhân kèm giấy tờ tùy thân, bảo hiểm tai nạn, biện pháp thi công và tiến độ dự kiến. Kèm theo đó là khoản ký quỹ hoàn trả mặt bằng, thường 10–30 triệu đồng tùy tòa nhà.
Vận hành hằng ngày cũng có luật riêng. Vật tư chỉ được đưa lên bằng thang hàng trong khung giờ quy định, thường ngoài giờ hành chính; tấm vách và tấm trần dài cần đo trước kích thước cabin thang, nếu không lọt thì phải cắt nhỏ tại tầng trệt hoặc dùng thang bộ. Rác thải xây dựng phải tập kết đúng vị trí và thuê xe chở đi theo giờ tòa nhà cho phép. Công nhân đeo thẻ ra vào, không sử dụng thang máy khách và khu vệ sinh chung của khách thuê. Những chi tiết này nghe vụn vặt nhưng là nguyên nhân số một khiến tiến độ trượt ở các dự án cao ốc. Cách tổ chức tương tự cũng được chúng tôi áp dụng khi thi công showroom, cửa hàng trong trung tâm thương mại, nơi quy định về giờ giấc còn ngặt nghèo hơn.
Tiến độ thi công điển hình theo quy mô
Tiến độ dưới đây tính từ ngày nhận mặt bằng thực tế đến ngày bàn giao, áp dụng cho mặt bằng đã có sẵn hệ điều hòa và PCCC của tòa nhà, thi công liên tục trong giờ hành chính.
| Quy mô sàn | Tiến độ thi công liên tục | Nếu thi công ngoài giờ | Mốc chính |
|---|---|---|---|
| Dưới 100 m2 | 15 – 22 ngày | 22 – 32 ngày | Vách trần 5 ngày · sàn 2 ngày · đồ gỗ 5 ngày · M&E và hoàn thiện 5 ngày |
| 100 – 300 m2 | 25 – 40 ngày | 35 – 55 ngày | Vách trần 10 ngày · sàn 4 ngày · đồ gỗ 10 ngày · M&E và hoàn thiện 8 ngày |
| Trên 300 m2 | 45 – 75 ngày | 60 – 100 ngày | Chia 2–3 phân khu, các mũi thi công chạy song song |
Ba nguyên nhân trượt tiến độ thường gặp nhất, xếp theo tần suất: khách thay đổi phương án sau khi đã sản xuất đồ gỗ (mỗi lần thay đổi lớn cộng thêm 5–10 ngày vì phải làm lại tại xưởng); thủ tục với ban quản lý tòa nhà chưa xong nhưng đã lên lịch quân (mất 3–7 ngày chờ); và mặt bằng bàn giao chậm hơn cam kết của chủ nhà. Vì vậy trong hợp đồng, chúng tôi luôn tách rõ mốc “ngày nhận mặt bằng thực tế” làm điểm khởi tính, thay vì tính từ ngày ký.
Để tiến độ chạy đúng, phần bản vẽ kỹ thuật và bảng khối lượng phải được chốt trước khi khởi công. Kinh nghiệm cho thấy mỗi ngày dành thêm cho khâu chốt phương án tiết kiệm được ba đến bốn ngày ở công trường.
Trình tự thi công cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tổng thời gian. Chúng tôi tổ chức theo nguyên tắc “trên xuống dưới, trong ra ngoài”: xử lý phần trần và hệ kỹ thuật đi trần trước, rồi mới đến vách, sau đó là sơn hoàn thiện, cuối cùng mới trải sàn và lắp đồ gỗ. Làm ngược thứ tự này là nguyên nhân kinh điển khiến sàn mới bị xước và đồ gỗ dính sơn, buộc phải sửa lại. Song song với công trường, xưởng bắt đầu sản xuất đồ gỗ ngay khi bản vẽ chi tiết được duyệt, nên đến ngày mặt bằng sẵn sàng thì hàng đã ra khỏi xưởng — đây là lý do một đơn vị có xưởng riêng thường rút ngắn được 7–12 ngày so với đơn vị đặt hàng qua bên thứ ba.
Nghiệm thu, bàn giao và bảo hành
Nghiệm thu không phải một buổi đi dạo quanh văn phòng rồi ký giấy. Chúng tôi thực hiện theo ba lớp, và biên bản của lớp trước phải sạch mới chuyển sang lớp sau.
Nghiệm thu che khuất. Diễn ra trước khi đóng trần và đóng vách, kiểm tra phần sẽ bị che vĩnh viễn: đường điện, đường mạng, ống nước pantry, khung xương vách, vị trí gia cố cho tủ treo và màn hình. Bỏ qua bước này đồng nghĩa với việc phải phá trần nếu sau đó phát hiện lỗi.
Nghiệm thu từng hạng mục. Đồ gỗ được kiểm tra khi lắp đặt xong: độ phẳng bề mặt, khe hở giữa các cánh phải đều, bản lề và ray trượt vận hành êm, cạnh dán không bong, màu sắc đúng mẫu đã duyệt. Vách kính kiểm tra độ thẳng đứng, ron kín, cửa đóng mở không xệ. Sàn kiểm tra độ phẳng và mối nối. Hệ điện đo cách điện, kiểm tra từng ổ cắm và từng điểm mạng bằng máy test.
Nghiệm thu tổng thể và bàn giao. Sau vệ sinh công nghiệp, hai bên đi kiểm tra toàn bộ và lập danh sách tồn đọng (snag list) với thời hạn khắc phục cụ thể, thường trong 3–5 ngày. Hồ sơ bàn giao gồm bản vẽ hoàn công, danh mục vật tư đã sử dụng, phiếu bảo hành thiết bị, hướng dẫn sử dụng và vệ sinh bề mặt.
Về hồ sơ hoàn công nộp cho tòa nhà, đây là nghĩa vụ mà nhiều nhà thầu nhỏ bỏ qua khiến khách thuê bị giữ tiền ký quỹ. Bộ hồ sơ thường bao gồm bản vẽ hoàn công mặt bằng, bản vẽ hoàn công hệ PCCC và hệ điện sau cải tạo, biên bản nghiệm thu PCCC, chứng chỉ vật liệu chống cháy đối với trần và vách nếu tòa nhà yêu cầu, cùng biên bản bàn giao hiện trạng khu vực chung. Chúng tôi chuẩn bị và nộp trọn bộ này thay khách hàng, đồng thời theo đến khi tòa nhà hoàn trả khoản ký quỹ.
Chính sách bảo hành của Kim Tự Tháp: 24 tháng cho phần đồ gỗ và phần vách trần, 12 tháng cho phần cơ điện, 12 tháng cho phụ kiện kim khí. Bảo trì miễn phí một lần trong năm đầu tiên. Với lỗi ảnh hưởng đến vận hành, chúng tôi cam kết có mặt trong vòng 24 giờ tại TP.HCM và 48 giờ tại các tỉnh Đông Nam Bộ, Miền Tây.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí thi công nội thất văn phòng khoảng bao nhiêu một mét vuông? Khung tham khảo năm 2026 là 2.200.000 – 3.200.000 đồng/m2 cho gói cơ bản, 3.200.000 – 4.800.000 đồng/m2 cho gói tiêu chuẩn và 4.800.000 – 7.500.000 đồng/m2 cho gói cao cấp, áp dụng với mặt bằng đã có sẵn trần, sàn và điều hòa của tòa nhà. Mặt bằng thô sẽ cao hơn khoảng 15–25%.
Văn phòng 200m2 thi công trong bao lâu? Khoảng 25–40 ngày nếu được thi công liên tục trong giờ hành chính, và 35–55 ngày nếu phải làm ngoài giờ do doanh nghiệp vẫn đang hoạt động. Thời gian tính từ ngày nhận mặt bằng thực tế, với điều kiện bản vẽ kỹ thuật và khối lượng đã chốt trước khởi công.
Có thể thi công khi nhân viên vẫn đang làm việc không? Có. Chúng tôi bố trí thi công ban đêm và cuối tuần cho các công đoạn gây bụi ồn, dựng vách tạm cách ly kín từ sàn lên trần và hút bụi cưỡng bức, hoặc chia sàn thành nhiều phân khu làm cuốn chiếu. Phương án cụ thể được chọn sau khi khảo sát mặt bằng và trao đổi với ban quản lý tòa nhà.
Chi phí trên mỗi chỗ ngồi là bao nhiêu? Tính theo đầu người, ngân sách phổ biến là 15–24 triệu đồng cho gói cơ bản, 24–38 triệu đồng cho gói tiêu chuẩn và 38–65 triệu đồng cho gói cao cấp mỗi nhân sự, với mật độ tham chiếu 6–8 m2 sàn cho mô hình văn phòng mở.
Kim Tự Tháp có lo thủ tục với ban quản lý tòa nhà không? Có. Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ đăng ký thi công, danh sách công nhân, bảo hiểm, biện pháp thi công, làm việc về giờ vận chuyển và thang hàng, sau đó nộp hồ sơ hoàn công và theo đến khi tòa nhà hoàn trả tiền ký quỹ cho khách hàng.
Nhận khảo sát và báo giá chi tiết
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị chuyển văn phòng mới hoặc cải tạo mặt bằng hiện tại, hãy gửi cho chúng tôi ba thông tin: diện tích sàn, số lượng nhân sự dự kiến và thời điểm cần bàn giao. Trong vòng 48 giờ sau khảo sát, đội ngũ Kim Tự Tháp sẽ gửi bảng khối lượng bóc tách từng hạng mục, tiến độ theo tuần và phương án tổ chức thi công phù hợp với quy định của tòa nhà bạn đang thuê — hoàn toàn miễn phí, không ràng buộc. Gọi hotline [SỐ HOTLINE] hoặc để lại thông tin để được kỹ sư phụ trách khu vực liên hệ trong ngày.
